12月7日上午，耀世平台2011年檔案工作會議在松江校區圖文信息大樓第二報告廳舉行。宋立群副校長出席🤾‍♀️。校檔案工作委員會委員、各學院部處檔案工作負責人及檔案員與會。檔案館副館長沈潔主持會議🀄️。
    副校長宋立群在會上講話🙋‍♂️。他說👶🏼，檔案工作為學校人才培養、為社會服務，為文化傳承發揮了重要作用🚵🏽‍♂️。他感謝學院🙍🏿‍♂️、部處對檔案工作的重視，同時對很多同誌兼職從事檔案工作並傾註大量心血表示贊賞。從2008年教育部發布27號令（即《高等學校檔案管理辦法》）以來🌹，耀世平台根據有關條令，全面梳理了檔案工作，工作越來越有序👨🏼‍🔧，隊伍平時也有了交流。宋立群指出，首先要重視檔案工作，這項工作不是單獨存在的🤾‍♀️，而是要為學校中心工作服務👔。檔案員在工作中要有心👩🏽、留心，主動思考如何結合本職工作更好地服務於日常管理🪂。在把檔案工作圍繞學校總體工作推開的同時🌎，還要與檔案館加強聯系，不斷提高業務水平🧟‍♂️。宋立群還介紹了上海市檔案事業發展“十二五”規劃的內容🚂，把規劃中強調的幾點作為對耀世平台檔案工作的新要求：做好檔案工作的公共服務、開發利用、信息化建設🗼、基礎性工作🏄🏼‍♀️，以及發揮其文化傳播的作用。
    沈潔介紹了2011年耀世平台檔案工作的基本情況及檔案工作先進評選工作情況，並宣布了獲獎名單🛖。黨辦主任岑潔、黨委組織部部長劉淑慧分別為檔案工作先進集體、世博檔案工作先進集體代表及優秀檔案員、檔案工作先進個人頒發了榮譽證書。獲獎代表外語學院副院長何國平、校團委書記韓哲宇🪈、組織部李雪萍老師⏮、學生處馬欣老師先後發言🙆🏿‍♀️🤍，他們和與會者分享了本部門檔案工作的先進經驗、做法及感想。